Ennakkoilmoittautuminen www.napapiirinhiihto.fi 8.3.2022 mennessä.
Ryhmäilmoittautumiset laskutusosoitteineen 7.3.2022 mennessä sähköpostiin napapiirinhiihto@gmail.com
Jälki-ilmoittautumiset hiihdon toimistossa Ounasvaaran Hiihtostadionilla
pe 11.3.2022 klo 17 -19
la 12.3.2022 klo 8 – 10.30
Huoltopisteiden ruokalista tästä
Ratamestarin ohjeet tästä
Osanottomaksuun sisältyy 20 km:n kuntosarjassa:
muistomitali
muonitus matkalla ja maalissa
ea-huolto
keskeyttäneiden maaliin kuljetus
tulospalvelu
osallistuminen tavarapalkintojen arvontaan
Osanottomaksuun sisältyy 20 km, 40 km ja 60 km matkoilla:
muistomitali
muonitus matkalla ja maalissa
ea-huolto
keskeyttäneiden maaliin kuljetus
lounas sekä sauna ja kylpylä Lapin Urheiluopistolla
tulospalvelu
palkinnot: sarjojen nopein palkitaan
osallistuminen tavarapalkintojen arvontaan
Hiihdon toimisto Ounasvaaran Hiihtostadionilla; Taljatie 2
pe 11.3.2022 klo 17 -19
la 12.3.2022 klo 8 -17
puhelin toimiston aukioloaikana: 0400 206680
Rintanumeroiden ym. ennakkomateriaalin nouto hiihdon toimistosta
pe 11.3. klo 17 -19
la 12.3. klo 8:00 – 10.30
60 km:n hiihtäjät viim. klo 9:30,
40 km:n hiihtäjät viim. klo 10 ja
20 km:n hiihtäjät viim. klo 10.30
Hiihdon lähtöajat:
60 km P+V klo 10
40 km P+V klo 10:30
20 km P+V klo 11
kunto 20 km klo 11
Huoltopisteet
Huoltopisteet on merkitty reittikarttaan.
Hiihdon www-sivuilla ja ennakkomateriaalissa on huoltopisteiden ”ruokalista”.
Huoltopisteillä on myös ensiapuhuolto.
Huoltopisteiden aukioloajat viitteellisiä. Ne ovat auki niin kauan, kunnes hiihtäjiä seuraava jälkikelkka saapuu huoltopisteelle.
HUOM! Roskaaminen kielletty; huoltopisteillä roskakorit.
Lähtö/maali/palkinnot
Joulupukki lähettää hiihtäjät matkaan. Ota lähtö rauhallisesti, niin vältät haavereita!
Maaliin tullessa saat muistomitalin ja lämpimän mehun.
Maali sulkeutuu klo 17.
Sarjojen nopein palkitaan. Palkintojenjako klo 14.
Kaikki osanottajat ovat mukana tavarapalkintojen ja Kiilopään lomaviikon arvonnssa, joka suoritetaan heti lähtöjen jälkeen. Tulokset ovat nähtävillä hiihdon toimistossa ja maalialueella. Arvontapalkintoja ei postiteta.
Pysäköinti
Huomioikaa, että pysäköintipaikkoja Ounasvaaran hiihtostadionin alueella on rajoitetusti. Hiihtostadionin välittömässä läheisyydessa olevan Ounasvaaran Chaletsin parkkialue on myös käytössämme.
Urheiluopiston ja Lappi-Areena P-alueet ovat myös käytössämme. Niistä siirtyminen lähtöön onnistuu hiihtäen Urheiluopisto-hiihtostadion-yhdyslatua pitkin.
Vaatepussi
Saat pyytäessäsi mainospussin, jota voit käyttää vaatepussina ja jonka voit jättää säilytykseen stadionalueelle
Järjestäjä ei kuljeta vaatepusseja muualle.
Pukeutumistilat
Stadionrakennuksen pienehköt pukeutumistilat ovat käytössämme.
Osanottomaksuun sisältyvä sauna ja peseytyminen on Lapin Urheiluopistolla (Santasportissa).
Ensiapu
Ensiavusta vastaa hiihdon ea-ryhmä; henkilöillä Ea-tunnukset.
Vakuutus
Järjestäjällä on järjestäjän vastuuvakuutus.
Jos keskeytät
Ilmoita keskeytyksestä lähimmälle huoltopisteelle/hiihdon toimistoon.
Valitukset
Kirjalliset valitukset hiihdon toimistoon 12.3.2022 viim. klo 15. Hiihdon tuomariston muodostavat hiihdon johtaja, ratamestari ja hiihtäjien edustaja.
Lounas
Osanottomaksuun sisältyvä lounas on lauantaina Santasportin tiloissa (Lapin Urheiluopistolla), Ravintola Puhti 2. krs, klo 12 – 17.30. Muista lounaslippu.
65.Napapiiri Hiihdon peruutus- ja hyvitysehdot (2022) Mikäli tapahtuma joudutaan perumaan olosuhteiden tai poikkeustilan (Force Major) vuoksi, osallistumismaksusta palautetaan 50 % tai osallistumisen voi siirtää seuraavalle vuodelle. Hyvitykset ovat henkilökohtaisia, niitä ei voi siirtää toiselle henkilölle.
Matka- ja sarjamuutoksia on mahdollista tehdä tapahtumaa edeltävään päivään klo 18 saakka. Lähetä muutostiedot osoitteeseen napapiirinhiihto@gmail.com.
Jos vaihdat kalliimpaan sarjaan, muutoksesta peritään osallistumismaksujen erotus. Maksujen erotusta ei palauteta halvempaan sarjaan vaihtaessa. Erillistä muutosmaksua ei sarjavaihdoksista peritä.
Mikäli reittiä joudutaan muuttamaan tai lyhentämään vaikeiden lumiolosuhteiden tai muun järjestäjästä riippumattoman syyn takia, osallistumismaksua ei palauteta, eikä kilpailijalla ole oikeutta hinnanalennukseen tai muuhun korvaukseen.
Mahdollisen poikkeusolosuhteen tai -tilan toteutuessa, tehdään peruutusilmoitus tapahtuman www-sivuilla ja facebookissa.
Jos olit ilmoittautunut viime kevään peruttuun tapahtumaan, osallistutumisoikeus ja ilmoittautuminen on voimassa 12.3.2022 tapahtumaamme.
Sairastuminen
Sairaustapauksissa osallistuja voi pyytää hyvitystä. Hyvitys on 50 % osallistumismaksusta, mikäli virallinen sairaustodistus (lääkärin- tai sairaanhoitajantodistus) on skannattuna/kuvattuna toimitettu viimeistään 31. maaliskuuta mennessä kilpailun järjestäjälle osoitteeseen: sähköposti napapiirinhiihto@gmail.com.
Ilmoitathan toimistolle jo ennen hiihtoa tai kilpailupäivänä, mikäli et voi osallistua.
Keskeyttäminen tai viime hetken poisjäänti
Mikäli joudut keskeyttämään tai numeron hakemisen jälkeen päätät olla lähtemättä matkaan, toimithan vastuullisesti ja ilmoitat keskeyttämisestäsi/ poisjäännistäsi kilpailun sihteerille puh. 0400 206680
Lisätietoja: Ratamestari Antero Karvinen, puh. 0400 152 547